© Oliver Heinl
Unsere FAQs für Veranstalter:innen
Sie haben Fragen zu unserem Tagungs- und Veranstaltungszentrum? Dann haben wir hier einige Antworten auf die häufigsten Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Technik und Co. für Sie zusammengestellt.
FAQ
Wo kann ich bei den Mainfrankensälen anliefern?
Nutzen Sie zur Anlieferung bitte den Lastenaufzug hinter dem Haus. So haben Sie die Möglichkeit, den Saal und die Bühne ebenerdig zu erreichen. Geben Sie unsere Anlieferungsskizze auch gerne an Ihre Aussteller:innen und Partner:innen weiter.
Bitte vermeiden Sie die Anlieferung über den Haupteingang.
Welche Technik steht zur Verfügung?
Eine detaillierte Übersicht über unsere Technik erhalten Sie auf Anfrage. Gerne beraten wir Sie individuell.
Können andere Räume parallel vermietet werden?
Ja, das ist möglich. Wir achten stets darauf, dass die Besucherströme geleitet werden und die Veranstaltungen sich nicht gegenseitig beeinflussen. Bitte weisen Sie uns darauf hin, wenn Sie das gesamte Haus exklusiv für Ihre Veranstaltung mieten möchten.
Darf ich meine eigne Technik und mein eigenes Personal mitbringen?
Beides ist prinzipiell möglich. Bitte besprechen Sie im Vorfeld mit uns, welche Technik Sie einbringen möchten, damit wir deren Kompatibilität mit unseren Gegebenheiten prüfen können.
Personal kann teilweise von Ihnen organisiert werden, beispielsweise wenn Sie eigene Techniker:innen mitbringen möchten. Bitte wenden Sie sich im Vorfeld unbedingt an uns, damit wir alle nötigen Absprachen treffen können.
Welches Personal wird vom Haus gestellt?
Wir kümmern uns um den Garderoben-, Security- und Reinigungsdienst. Bei Kulturveranstaltungen organisieren wir zudem den Getränkeverkauf für die Gäste über unser Restaurant Büttnerstuben.
Welches Personal muss ich als Veranstalter:in bestellen?
Sie müssen sich bei Bedarf um das Personal für den Einlass, die Abendkasse und den Verkauf an Merchandise-Ständen kümmern. Sofern Sie einen Sanitätsdienst wünschen, müssen Sie diesen ebenfalls bestellen.
Welche Rahmenbedingungen gibt es für das Catering?
Für Ihre Veranstaltung müssen Sie mit einem unserer Cateringpartner:innen zusammenarbeiten. Sie sind nicht an das Restaurant Büttnerstuben im Haus gebunden, können dieses aber wählen. Bei Interesse lassen wir Ihnen gerne unsere Liste mit weiteren Partner:innen zukommen. Die Auftrags- und Rechnungslegung läuft direkt zwischen Ihnen als Veranstalter:in und dem Catering, nicht über die Mainfrankensäle.
Bei Kulturveranstaltungen organisieren wir den Getränkeverkauf für die Gäste über unser Restaurant Büttnerstuben. Wenn ein Künstlercatering gewünscht ist, können Sie dieses gerne direkt bei den Büttnerstuben bestellen.
Welche zusätzlichen Dienstleistungen bieten Sie an?
Gerne empfehlen wir Ihnen Fotograf:innen, DJs, Bands, Stylist:innen, Florist:innen, Dekorateur:innen und weitere Dienstleister:innen, mit denen wir regelmäßig zusammenarbeiten. Wenden Sie sich bei Bedarf einfach direkt an uns.
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