Die Mainfrankensäle in Veitshöchheim bei Würzburg bieten die perfekte Bühne und modernste Technik für Veranstaltungen jeglicher Couleur bis 1000 Personen. Die Liveproduktion „Fastnacht in Franken“ wird jährlich in den Mainfrankensälen inszeniert und vom Bayerischen Fernsehen zu rund vier Millionen Fernsehzuschauern übertragen. Die Mainfrankensäle bieten mit seinen variablen Sälen und Konferenzräumen ideale Voraussetzungen für Tagungen, Seminare sowie kulturelle und gesellschaftliche Events. Bestens gerüstet sind wir auch als Messe-Location mit perfekter Logistik.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.03.2024 in Vollzeit eine/n erfahrene/n

Assistenz Eventmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
Betreuung des Kunden durch den gesamten Projektzyklus
Planung und Koordination interner und externer Dienstleister
Erstellen von Angebote und Verträgen
Kundenakquise und -beratung
Nachbereitung und Weiterentwicklung von Veranstaltungen
Erarbeitung und Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen
Pflege der Social Media Portalen
Daten-Erfassung und -pflege der Buchungssysteme
Digitale Erstellung und Anpassung von Bestuhlungsplänen
Vorbereitende Buchhaltungsaufgaben
Die Mainfrankensäle Veitshöchheim sind eine nachhaltige Veranstaltungsstätte. Sie zeigen ebenfalls ein hohes Maß an Engagement im Bereich Nachhaltigkeit.

Ihr Profil:

Abgeschlossene Berufsausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau (m/w/d)
oder Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung im Veranstaltungsmanagement sowie Branchenkenntnisse
Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
Hohe Kundenorientierung, Teamfähigkeit und Organisationsvermögen
Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen der VStättV Bayern
Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Programm und Erfahrungen im Bereich Social Media
In Bezug auf Arbeitszeiten sind Sie im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten flexibel

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Vollzeitstelle und eine leistungsgerechte Vergütung
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in das Sie Ideen einbringen und Aufgaben mitgestalten können
Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Eine wertschätzende Unternehmenskultur, sowie kollegiale Zusammenarbeit

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalles bevorzugt berücksichtigt.

Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung, mit Ihren Gehaltsvorstellung sowie Eintrittsdatum.
Bewerbungsfrist 10.11.2023
Bewerbung ausschließlich per E-Mail an personal@mainfrankensaele.de

Bei Fragen können Sie sich gern mit uns in Verbindung setzen
Telefon: 0931 780900-0

Interesse?

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